Jaarvergadering Patiëntenvereniging Helianth 2010


10 mei 2010

Jaarverslag 2009
In het jaarplan voor 2009 is onderscheid gemaakt in prioriteit en belangrijkheid van de verschillende aandachtsvelden:

Informatievoorziening speerpunt
Belangenvertegenwoordiging aandachtspunt
cursussen/lezingen voortzetten bestaande initiatieven
Beschikbaarheid therapieën geen nieuwe actie
Reguliere taken bestuur aandachtspunt

Informatievoorziening
Dit zien wij als één van de meest tastbare services die wij aan onze leden kunnen bieden. Er is in 2009 vooral extra aandacht besteed aan de folderkast, ledenbibliotheek en het voorzien van informatie aan leden over zorgverzekeringen. Daarnaast werd het Helianth nieuws elk kwartaal uitgebracht met aankondiging van activiteiten en informatie over wijzigingen in het Therapeuticum.
Er is een begin gemaakt met het opbouwen van een elektronisch adressenbestand en de eerste stappen zijn gezet om nieuwe groepen te bereiken en te informeren over antroposofische gezondheidszorg en onze vereniging.

Belangen vertegenwoordiging
Er is een begin gemaakt met het leggen van intensievere contacten met Antroposana. In de Helianth hebben wij de werkgroep externe visie ondersteund, wat heeft geresulteerd in een folder waarmee de Helianth zich kan presenteren naar buiten. In het terugkerende overleg met de Helianth zijn patientenbelangen aangekaart op het gebied van verschillende therapieën en voorzieningen. Wij noemen als voorbeeld het consultatiebureau, wat mede dankzij onze aanhoudende aandacht een nieuw leven ingeblazen heeft gekregen.

Cursussen/lezingen (“Lotgenotencontacten”)
Hierin is in tegenstelling tot de gematigde plannen in 2009 een enorme impuls geweest, dankzij de inbreng van een jonge moeder, die zich de organisatie hiervan ter hand heeft genomen. Het bestuur heeft op basis van de ervaringen hiermee de rol en werkwijze van de patientenvereniging hierin vastgesteld ten aanzien van organisatie, communicatie en financiën.

Belangrijke uitgangspunten hierbij zijn:
1- thema´s voor lotgenoten
2- thema´s in overleg met Helianth-therapeuten:
    a. op ons initiatief (mogelijk door een derde)
    b. op hun initiatief (door henzelf)

Beschikbaarheid antroposofische therapieën
In de middengroep zijn regelmatig voorstellen gedaan om therapieën in de Helianth beschikbaar te maken/houden (bijv. dietetiek). Wat betreft het therapiefonds is nog geen nieuwe aanvraagprocedure in leven geblazen.

Reguliere taken bestuur
Er is geen nieuwe penningmeester gevonden. In deze tijd blijkt het moeilijk om mensen te vinden voor een bestuursfunctie. Daar staat tegenover dat mensen vaak wel bereid zijn een aantal afgebakende taken voor de vereniging te doen. De penningen worden in overleg met de voorzitter bijgehouden door de vroegere voorzitter. De nieuwe financiële rapportage van Antroposana maakt het beheer van de gelden eenvoudiger. Daarnaast heeft het bestuur steun van een persoon die zich inzet voor de organisatie van cursussen en lezingen.

Dit bestand downloaden

Ledenvergadering patientenvereniging Helianth
afdeling van Antroposana, regio Rotterdam
3 november, 20.00u therapeuticum Helianth

voorafgaand lezing door huisarts Mw. J. Priester

programma:
o 19.45: ontvangst en koffie
o 20.00: lezing Johanna Priester, huisarts: “Ruimte voor ziekte en gezondheid”
o 20.45 ledenvergadering patientenvereniging

Lezing dr. J. Priester: “Ruimte voor ziekte en gezondheid”.
Hierin zal zij ingaan op het spanningsveld tussen het recht om ziek te mogen zijn (van jezelf, je omgeving), het recht om gezond te mogen zijn (wat is normaal, wie bepaalt dat, hoever wil ik gaan met onderzoeken) en preventie: gericht op "verbieden van ziekte" of op bevorderen van "gezond omgaan met wat er is"?

Agenda Ledenvergadering:
Voorlopige agenda:
1. Opening
2. Vaststellen definitieve agenda
3. Terugblik:
    3.1. Goedkeuring notulen jaarvergadering 2009
    3.2. Jaarverslag 2009
    3.3. Financieel verslag 2009
    3.4. Motivatie wijziging planning jaarvergadering
    3.5. Decharge van de secretaris
4. Vooruitblik:
    4.1. Jaarplan en Begroting 2010
    4.2. Vooruitblik 2011
    4.3. Benoeming kascommissie voor 2010
5. (Her)verkiezing bestuursleden
    5.1. Aftreden en niet herkiesbaar Maria Bom
    5.2. Verkiesbaar nieuw bestuurslid Kapinga Mwamba
    5.3. Oproep nieuwe bestuursleden
6. Rondvraag
7. Sluiting

Dit bestand downloaden

Notulen jaarvergadering patiëntenvereniging Helianth juni 2009

Aanwezige leden: Henk Kramer, W. Korink, O. Viska, T. Brand, C. Scheffer,
Afmeldingen: W. de Werk

1. Opening met spreuk

2. Vaststellen agenda. De Brede School en Zorgloket wordt toegevoegd bij punt 10.

3. Ingekomen stukken- geen

4. Notulen jaarvergadering 2008 wordt met complimenten goedgekeurd

5. Reactie op jaarstukken financieel 2008: Gevraagd wordt naar het verschil van 1500 euro op de begroting. Afgesproken wordt dat P. Kraayestein aan Corrie Scheffer telefonisch of schriftelijk uitleg zal geven. Bij het financieel jaarverslag willen de leden voortaan ook een presentatie van de financiën erbij hebben.

6. Aan het bestuur wordt decharge bestuur 2008 verleend.

7. Als kascommissie voor 2009 wordt dhr. T. Brand en dhr. W.Korink benoemd

8. Verkiezingen en aftredingen bestuur.
Met veel dank wordt afscheid genomen van Dhr. P. Kraayestein. Hem wordt een wollen vacht overhandigd als aandenken aan de warme omhullende kracht van de Heliant waar hij als behoeder omheen heeft willen staan.
Nieuw bestuurslid: Frenk Walkenbach. Als ict deskundige, vooral op het gebied van communicatie, wil Frenk zich met name inzetten op het gebied van breder toegankelijk maken en breder bekend maken van de meerwaarde van de antroposofische zorg. Hij ziet mogelijkheden in het digitaliseren van een aantal zaken.
Herbenoemd worden: Nynke Roukema, voorzitter, en Maria Bom, secretaris.
Hierbij is direct duidelijk dat een penningmeester node gemist wordt. Dhr. Kraayesten biedt aan tot zover het hem nog lukt de financiën te blijven doen.

9. Jaarplan 2009 wordt met interesse aangehoord en vindt instemming van de leden. Lof voor de lezingen.T.a.v. het beheren van het kapitaalfonds wordt opgemerkt dit achter de hand te houden voor de brede school. Therapiefonds zal aandacht krijgen dmv voorstel nieuwe bestemming.

10. Ontwikkelingen Therapeuticum
Henk Kramer, lid therapeuticum brengt 2 punten onder de aandacht van het bestuur:

  1. 1. Brede School. Om de drempel laag te houden voor onze zorg denk ik dat wij ons een beetje zullen moeten conformeren aan de kwaliteitseisen van de zorgverzekeraars. Vandaar onze orientatie op samenwerking en ketenzorg. Het Brede Schoolconcept bevat 3 basisscholen gecombineerd met vele faciliteiten op het gebied van gehandicaptenzorg, ouderenzorg, kinderzorg. De meerwaarde wordt gezien in de kruisbestuiving van ouderen en jongeren, met cultuur van elkaar zien en tegenkomen. Dat is een sociaal milieu, misschien een sociale impuls, elementen van de antroposofie. Van het Gezondheidscentrum Lage Land, vormen wij als Helianth de kern. Daarnaast zijn er nog een andere huisarts, een fysiotherapeut, een logopediste en een dieétistenpraktijk . In 2012 zal de school misschien gerealiseerd zijn en dan kan het GCLL erin gaan functioneren. De rol van de patiëntenvereniging is zeer groot. Want er moet vraagerichtte zorg geboden worden. De clue is te horen wat de vraag aan de basis is. De patientevereniging zal daar een belangrijke invloed kunnen hebben.
    Het bestuur antwoord dat zij zich hierop zal oriënteren.

    2. Zorgloket voor antroposofische zorg
    Ontwikkelingen in antroposofische instellingen in Rotterdam maken dat veel therapeuten daar vrij komen in de zin dat zij hun werknemersschap verliezen en zeventueel elfstandig verder moeten. Gedacht wordt nu aan een soort zorgloket. Dit zou de weg moeten wijzen, het zorgpad aangeven. Dit is een plan wat in de komende jaren wordt ontwikkeld, aldus H. Kramer, therapeuticum medewerker. Hij vraagt het bestuur van de patiëntenvereniging hierin mee te denken.

11. Rondvraag
Dhr. P. Kraayestein gebruikt de gelegenheid om nogmaals te bedanken voor de mogelijkheid zich in te zetten binnen het bestuur van de patiëntenvereniging. Hij heeft het met veel plezier gedaan en er ook zelf veel van kunnen leren.

Dit bestand downloaden

financieel jaarverslag Afdeling Patientenvereniging Helianth

Jaar: 2009

  OPBRENGSTEN        
           
O1 Contributie via Antroposana Landelijk 4.150,00      
O2 Giften en Schenkingen 555,00      
O3 Opbrengst informatiemateriaal 0,00      
O4 Opbrengst advertenties 0,00      
O5 Opbrengst activiteiten 1.090,50      
O6 Rente 0,00      
  Totaal Opbrengsten     5.795,50  
           
           
  KOSTEN        
           
  Voorlichting        
V1 Nieuwsbrief, afdelingsblad 950,73      
V2 Lezingen 1.227,44      
V3 Brochures, boeken etc. 478,47      
  Totaal voorlichting   2.656,64    
           
  Belangenbehartiging        
B1 Plaatselijke activiteiten 0,00      
  Totaal Belangenbehartiging   0,00    
           
  Lotgenotencontact        
L1 Plaatselijke activiteiten 0,00      
  Totaal Lotgenotencontact   0,00    
           
  Algemene kosten        
A1 Bestuur 362,35      
A2 Vrijwilligerskosten 0,00      
A3 Kantoorbenodigdheden 111,66      
A4 Huisvesting 0,00      
A5 Diversen (w.o. bankkosten) 130,76      
  Totaal Algemene kosten   604,77    
           
  Totaal Kosten     3.261,41  
           
  RESULTAAT       2.534,09

Dit bestand downloaden

Begroting Afdeling: Patientenvereniging Helianth

Jaar: 2010

  OPBRENGSTEN        
           
O1 Contributie via Antroposana Landelijk 4000      
O2 Giften en Schenkingen 500      
O3 Opbrengst informatiemateriaal 0      
O4 Opbrengst advertenties 0      
O5 Opbrengst activiteiten 0      
O6 Rente 0      
  Totaal Opbrengsten     4500  
           
           
  KOSTEN        
           
  Voorlichting        
V1 Nieuwsbrief, afdelingsblad 1500      
V2 Lezingen 0      
V3 Brochures, boeken etc. 750      
  Totaal voorlichting   2250    
           
  Belangenbehartiging        
B1 Plaatselijke activiteiten 150      
  Totaal Belangenbehartiging   150    
           
  Lotgenotencontact        
L1 Plaatselijke activiteiten 1100      
  Totaal Lotgenotencontact   1100    
           
  Algemene kosten        
A1 Bestuur 350      
A2 Vrijwilligerskosten 0      
A3 Kantoorbenodigdheden 100      
A4 Huisvesting 0      
A5 Diversen (w.o. bankkosten) 550      
  Totaal Algemene kosten   1000    
           
  Totaal Kosten     4500  
           
  RESULTAAT       0

Dit bestand downloaden

Patientenvereniging Helianth
Jaarplanning 2010:

  1. 1- Informatievoorziening
    1. Inhoudelijk
      1. Helianth Nieuws, Antroposana
      2. Website
      3. Folderkast
      4. Bibliotheek
      5. Verzekeringen (Antroposana-polis)
      6. Antroposofica (beschikbaarheid)
    2. Bereiken en verbreden doelgroep
      (regio Rotterdam, niet alleen Helianth)
      1. electronische nieuwsbrief mogelijk maken
      2. adressenbestand opbouwen
      3. nieuwe groepen bereiken (vrije school, voormalige patiënten vd Stel)
  2. 2- Lotgenotencontacten /cursussen/lezingen (voortzetten bestaande initiatieven)
    1. vaststellen rol en werkwijze van de patientenvereniging hierin (organiseren, faciliteren, communiceren).
      belangrijke uitgangspunten:
      1. Voor lotgenoten (lotgenotencontacten bevorderen)
      2. Samen met Helianth-therapeuten:
        1. Op ons initiatief (mogelijk door een derde)
        2. Op hun initiatief (door henzelf)
    2. doorgaan met aanbieden van reeds lopende programma’s
      1. dagelijkse verzorging van de baby
      2. slapeloosheid/onrust
      3. angst/paniek
      4. ondersteunen opstart moedergroep (nieuw)
  3. 3- Belangen vertegenwoordigen (aandachtspunt)
    1. Antroposana
    2. Proces binnen Helianth
      1. ondersteunen werkgroep externe visie
      2. inbrengen belangen en inzichten van de patientenvereniging in overleg over de toekomst.
    3. aandacht organisatie Consultatiebureau
  4. 4- Beschikbaar maken en houden van antroposofische therapieën
    Opstellen visie en aanvraagprocedure voormalige therapiefonds en kapitaalfonds (gelden zijn momenteel onder beheer van de stichting)
    (afwikkeling oude situatie)

Dit bestand downloaden